AbrechnungDemnächst
Gefahrene Aufträge werden mit wenigen Klicks zur Rechnung. Anzahlungen, Zahlungseingänge, Mahnungen und der Export an den Steuerberater laufen im selben System, in dem Sie auch planen.
Rechnungsadresse, Absender, Leistungszeitraum und Positionen übernimmt Betterbus aus dem gefahrenen Auftrag, mehrere Aufträge desselben Kunden passen in eine Rechnung. Sie prüfen den Entwurf und finalisieren ihn. Dabei prüft Betterbus, ob eine gültige E-Rechnung entsteht, und das PDF enthält den maschinenlesbaren Datensatz. Versendet wird direkt per E-Mail.
Voll bezahlt, in Teilen oder mit Skonto: Den Zahlungseingang buchen Sie an der Rechnung, mit dem Datum, an dem das Geld kam. „Abzüglich Skonto“ bucht den überwiesenen Betrag und den Skonto in einem Schritt. Der Status springt von selbst auf „Teilweise bezahlt“ oder „Bezahlt“, sobald nichts mehr offen ist.
Die Offenen Posten zeigen alle Rechnungen mit Restbetrag, oben summiert nach Alter, darunter mit Tagen seit Fälligkeit und dem Datum der letzten Mahnung. Eine Mahnung erstellen Sie aus der Rechnung heraus: Gebühr und Verzugszinsen kommen als Vorschlag aus den Einstellungen, bei der Zahlungserinnerung bewusst noch ohne Gebühr. Verschickt wird nichts von allein, die Entscheidung bleibt im Büro.
Wählen Sie Monat oder Quartal und laden Sie die Rechnungen und Zahlungen des Zeitraums herunter. Die CSV liest jede Kanzlei, den DATEV-Buchungsstapel liest Ihre Kanzlei in DATEV ein. Jeder Export-Lauf wird gemerkt, ein Monat lässt sich also korrigiert erneut ausgeben.
Eine ausgestellte Rechnung wird nie bearbeitet oder gelöscht, so wie es die GoBD verlangen. Stattdessen korrigieren Sie sie ganz oder für einzelne Positionen. Die Rechnungskorrektur entsteht als eigenes Dokument mit eigener Nummer und entlastet die ursprüngliche Rechnung. Anzahlungen und Schlussrechnungen weisen Netto und Umsatzsteuer getrennt aus.
Alles, was Sie über das Modul Abrechnung wissen müssen.
Schritt für Schritt mit Screenshots: Einstellungen vor der ersten Rechnung, Rechnung, Anzahlung und Schlussrechnung, Zahlungen, offene Posten, Mahnen und der Export an den Steuerberater.
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