Abrechnung
- Einstellungen vor der ersten RechnungEin paar Angaben müssen stehen, bevor sich überhaupt eine Rechnung ausstellen lässt — und ein paar weitere sparen später Tipparbeit. Beides einmal einrichten und dann vergessen.
- Eine Rechnung schreibenVom gefahrenen Auftrag zur versendeten Rechnung. Betterbus übernimmt Anschrift, Leistungszeitraum und Positionen aus dem Auftrag — Du prüfst, finalisierst und verschickst.
- Anzahlung und SchlussrechnungDer typische Charterfall: ein Teil bei Buchung, der Rest nach der Fahrt. Die Schlussrechnung nennt die gesamte Leistung und zieht die Anzahlung wieder ab — netto und Umsatzsteuer getrennt.
- Zahlungen buchenWenn Geld eingeht, wird es auf der Rechnung gebucht. Betterbus rechnet daraus den offenen Betrag und den Status — auch bei Teilzahlungen und bei Zahlung mit Skonto.
- Offene Posten im Blick behaltenWelche Rechnungen noch offen sind, seit wann — und welche davon schon gemahnt wurden. Die Liste rechnet sich aus den gebuchten Zahlungen; nichts daran wird von Hand gepflegt.
- MahnenBetterbus erfasst die Mahnstufe und schlägt Gebühr und Verzugszinsen vor. Verschickt und berechnet wird nichts von allein — die Entscheidung bleibt im Büro.
- Eine Rechnung korrigierenEine ausgestellte Rechnung wird nie bearbeitet oder gelöscht, sondern durch eine Rechnungskorrektur berichtigt — ganz oder nur einzelne Positionen.
- Buchungen an den Steuerberater gebenEin Zeitraum als Datei für die Kanzlei — als schlichte CSV oder als DATEV-Buchungsstapel. Exportiert werden die Rechnungen des Zeitraums und die darin gebuchten Zahlungen.