Bessere Angebote. Schneller erstellt.

Jede Anfrage wird aus Grundpreis, Anfahrt aus dem Depot, Kilometern, Zeit und Wartezeit berechnet, mit den Sätzen, die Sie am Fahrzeugtyp hinterlegen. Darauf wirken Ihre Preisregeln als Kette von oben nach unten: Wochenendzuschlag, Mindestentfernung, Abholzone, Festpreis. Eine Probefahrt zeigt vorab an jeder Regel, ob sie greift und was sie verändert. In der Kalkulation steht später genau, welche Regel welchen Betrag beigesteuert hat.

Keine groben Schätzungen und kein Pkw-Routing aus dem Internet. Betterbus nutzt einen eigenen, auf den Reisebusverkehr abgestimmten Server für Routen und Fahrzeiten. Aus Abfahrtsort, Ziel und Uhrzeit rechnet er Route, Ankunft und die Anfahrt aus dem Depot. Über das Verkehrsmodell stellen Sie ein, ob Ihr Betrieb vorsichtiger kalkulieren will, zum Beispiel mit 20 Prozent mehr Fahrzeit. So stimmen Angebot und Disposition mit der Straße überein.

Mit jeder Anfrage wächst Ihre Kundendatenbank, auch wenn niemand einen Kunden von Hand anlegt: Betterbus erkennt Stammkunden an der E-Mail-Adresse wieder. Anfragen, Angebote, Aufträge und Rechnungen hängen am selben Kundendatensatz. So sehen Sie auf einen Blick, was ein Verein oder eine Schule in den letzten Jahren gebucht hat, und die hinterlegte Rechnungsanschrift steht beim nächsten Auftrag schon bereit.

Eine Klassenfahrt mit Ausflug vor Ort oder ein Shuttle im Takt erfassen Sie als einen Einsatz statt als lose Einzelfahrten. Bleibt der Bus vor Ort, rechnet Betterbus die Standtage mit Ihrem Tagessatz statt mit Wartezeit. Beim Shuttle tragen Sie nur zwei Orte und eine Liste von Abfahrtszeiten ein, die Tour mit allen Stopps entsteht automatisch. Reicht ein Bus nicht für den Takt, sagt die App vorher, wie viele Fahrzeuge nötig sind.