Ihr Team. Immer im Blick.

Stammdaten, Dokumente, Zeiten, Auslagen, der Zugang zur Fahrer-App und die Lenk- und Ruhezeiten hängen an der Person. Führerschein, Fahrerkarte und Modul 95 hinterlegen Sie mit Ablaufdatum. Vor dem Ablauf warnt Betterbus auf dem Dashboard und in einer Erinnerungsmail jeden Montag.

Für jeden Tag der letzten 28 Tage ohne Fahrt kann die Kontrolle einen Nachweis verlangen. Betterbus füllt das EU-Formblatt aus den Daten, die ohnehin da sind: Art der Tätigkeit und Zeitraum wählen, fertig. Die Unterschrift des Unternehmens ist schon darauf, der Fahrer unterschreibt in der App mit dem Finger, und das PDF im offiziellen Layout hat er danach auf dem Handy dabei.

Eine Zeile je Fahrer, eine Spalte je Kalenderwoche. Die Einfärbung zeigt, wie voll eine Woche war, gemessen an der 60-Stunden-Grenze des Arbeitszeitgesetzes, damit sich Monate vergleichen lassen. Ein Klick sortiert nach Gesamtlast und zeigt, wer den Monat getragen hat. So verteilen Sie Arbeit fair, bevor es eng wird.

In der Akte schalten Sie die Fahrer-App je Person frei und vergeben E-Mail und Passwort. Ab dann sieht der Fahrer seine eigenen Dienste auf dem Handy und stempelt Beginn, Pausen und Ende. Die Stempelungen prüft das Büro mit einem Assistenten, der Auffälligkeiten wie ein Ausstempeln fernab der Route markiert, und übergibt die Stunden gesammelt an die Lohnabrechnung.