Vertrieb
- Eine Anfrage manuell erfassenDie meisten Anfragen kommen von allein herein — über das Anfrageformular auf Deiner Website. Diese Anleitung beschreibt den anderen Weg: Jemand ruft an. Wir legen den Kunden an, tragen eine Tagesfahrt ein, prüfen, ob überhaupt ein Bus frei ist, und lassen den Preis rechnen.
- Eine Mehrtagesfahrt anfragenEine Klassenfahrt, ein Vereinsausflug übers Wochenende, eine Städtereise: Der Bus fährt hin, bleibt, und kommt Tage später zurück. Diese Anleitung zeigt, wie Du so eine Fahrt erfasst — mit den Ausflügen vor Ort und mit dem Schalter, der die Standtage anders abrechnet als Wartezeit.
- Einen Shuttle anfragenEin Betriebsfest, ein Heimspiel, eine Hochzeit: Der Bus pendelt den ganzen Abend zwischen zwei Orten hin und her. Das als zwölf einzelne Fahrten einzutragen wäre Fleißarbeit — deshalb fragt die App nach den beiden Orten und einer Liste von Abfahrtszeiten und baut die Tour daraus.
- Ein Anfrageformular einbettenDamit Anfragen von allein hereinkommen, stellst Du ein Formular auf Deine Website. Der Kunde füllt es aus, die Anfrage landet direkt in Deiner Anfrageliste — mit Route und Preis bereits gerechnet. Du legst das Formular hier an, passt es an Dein Erscheinungsbild an und bekommst am Ende einen Codeblock, der auf Deine Website kommt. Programmieren musst Du dafür nicht.
- Ein Angebot erstellen und versendenAus einer gerechneten Anfrage wird ein Angebot: Du wählst eine der Preisoptionen, prüfst die Positionen, ergänzt was fehlt, und schickst das Ganze als PDF per E-Mail an den Kunden. Sagt er zu, wird daraus ein Auftrag — entweder klickt er selbst im Kundenportal, oder Du hältst seine Zusage vom Telefon hier fest.
- Den PDF-Briefbogen gestaltenJedes PDF, das Dein Unternehmen verlässt — Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung — wird auf denselben Briefbogen gedruckt. Logo, Layout, Absenderzeile und Fußbereich stellst Du einmal ein, danach sieht jedes Dokument gleich aus. Diese Anleitung geht die vier Teile durch und zeigt am Ende die Vorschau.