Flotte & Fahrzeuge

Stammdaten: wo Fahrzeuge herkommen, wie sie eingeordnet werden und was über sie dokumentiert ist.

Ein Depot anlegenEin Depot ist der Standort, an dem Deine Fahrzeuge stationiert sind. Von hier starten und enden Touren. Den Standort wählst Du über die Adresssuche.
Einen Fahrzeugtyp anlegenEin Fahrzeugtyp bündelt Kapazität (Sitzplätze) und Preiskalkulation. Er ist die Grundlage dafür, dass Angebote automatisch berechnet werden und dass die Disposition die Sitzplätze prüfen kann. So legst Du einen neuen Typ an.
Die öffentliche Darstellung eines Fahrzeugtyps pflegenIm Tab „Darstellung“ legst Du fest, wie ein Fahrzeugtyp nach außen wirkt: öffentlicher Titel, Beschreibung und Fotos. Diese Angaben erscheinen in Angeboten und im Buchungs-Widget.
Ein Fahrzeug anlegenSo fügst Du Deiner Flotte ein neues Fahrzeug hinzu. Voraussetzung ist, dass mindestens ein Depot und ein Fahrzeugtyp angelegt sind — beides wählst Du beim Erstellen aus.
Eine Fahrzeuggruppe anlegenMit Fahrzeuggruppen bündelst Du ähnliche Fahrzeuge — etwa Reisebusse, Kleinbusse oder Doppeldecker — und gibst ihnen eine Farbe. Das erleichtert das Filtern der Flotte und macht die Disposition übersichtlicher.
Fahrzeugdokumente und ihre FristenZu jedem Fahrzeug kannst Du Dokumente hinterlegen — HU/AU, SP-Prüfung, Tachographenprüfung, Feuerlöscher, Versicherung — jeweils mit einem Ablaufdatum. Betterbus erinnert Dich rechtzeitig vorher: Das Dokument wird als „Läuft bald ab“ markiert, erscheint auf dem Dashboard unter „Abläufe“ und steht in der wöchentlichen Erinnerungsmail.
Fahrzeug-Prüfberichte einsehenFahrer:innen führen Fahrzeugkontrollen in der Fahrer-App durch (vor und nach der Fahrt). Die Berichte laufen hier zusammen. So prüfst Du einen Bericht und siehst gemeldete Mängel.
Die Flottenauswertung lesenDie Analyse-Ansicht „Flotte“ zeigt Dir auf einen Blick Kennzahlen zu Kosten und Auslastung Deiner Fahrzeuge. Alle Werte beziehen sich auf den oben gewählten Zeitraum und wachsen mit dem laufenden Betrieb.