Fahrer
Wer fährt, und womit er ausgestattet ist: die Person anlegen, ihr die Fahrer-App geben und die Nachweise ausstellen, nach denen bei einer Kontrolle gefragt wird.
- Einen Fahrer anlegenOhne Fahrer keine Disposition. Eine Person wird einmal angelegt und trägt danach alles, was an ihr hängt: Dienste, Arbeitszeiten, Auslagen, Dokumente und den Zugang zur Fahrer-App. Diese Anleitung legt die Person an — die Tabs, die dabei entstehen, haben ihre eigenen Anleitungen.
- Einen Fahrer für die App freischaltenDie Fahrer-App ist der Rückkanal von der Straße ins Büro: Dienste aufs Handy, Zeiten stempeln, Pausen, Mängel, Unterschriften. Ein Fahrer bekommt sie nicht automatisch — Zugang wird je Person vergeben. Diese Anleitung zeigt, wie.
- Den Dienst in der Fahrer-App öffnenWas ein Fahrer nach der Freischaltung tatsächlich sieht: der Dienst mit seinen Fahrten, die Wagenkarte dazu — bisher ein Excel auf dem Handy — und die Datei, die das Büro am Umlauf hinterlegt hat.
- Eine Tätigkeitsbescheinigung ausstellenFür jeden Tag der letzten 28 Tage, an dem ein Fahrer nicht gefahren ist, kann die Kontrolle einen Nachweis verlangen — der Fahrtenschreiber schweigt an solchen Tagen, und eine Lücke sieht aus wie eine verschwiegene Fahrt. Betterbus füllt das EU-Formblatt aus den Daten, die es ohnehin hat.