Fahrzeugdokumente und ihre Fristen
Zu jedem Fahrzeug kannst Du Dokumente hinterlegen — HU/AU, SP-Prüfung, Tachographenprüfung, Feuerlöscher, Versicherung — jeweils mit einem Ablaufdatum. Betterbus erinnert Dich rechtzeitig vorher: Das Dokument wird als „Läuft bald ab“ markiert, erscheint auf dem Dashboard unter „Abläufe“ und steht in der wöchentlichen Erinnerungsmail.
Öffne ein Fahrzeug und wechsle in den Tab „Dokumente“. Klicke auf „Dokument hochladen“.
Gib einen Titel an — das Feld schlägt die wiederkehrenden Prüfungen wie HU/AU oder Tachographenprüfung vor — wähle die Datei und trage das Ablaufdatum ein. „Vorlauf Erinnerung“ bestimmt, wie viele Tage vor dem Ablauf die Warnung beginnt; der Standard sind 60 Tage. Klicke dann auf „Dokument hochladen“.
Beide Dokumente liegen am Fahrzeug. Die HU/AU ist in 45 Tagen fällig und damit innerhalb des Vorlaufs — sie trägt das Abzeichen „Läuft bald ab“. Die Zulassungsbescheinigung mit fernem Ablaufdatum bleibt unmarkiert: Eine Warnung, die an jedem Dokument klebt, würde vor nichts warnen.
Auf dem Dashboard sammelt die Karte „Abläufe“ alle fälligen und abgelaufenen Dokumente über Fahrzeuge und Fahrer hinweg, das Dringlichste zuerst. Jeder Eintrag führt direkt zum Datensatz. Gibt es nichts zu tun, ist die Karte unsichtbar.
Der Vorlauf gilt überall gleich
Ob ein Dokument als „läuft bald ab“ zählt, entscheidet eine einzige Rechnung: Ablaufdatum minus Vorlauf. Dieselbe Einstufung steuert das Abzeichen in der Dokumentenliste, die Abläufe-Karte auf dem Dashboard, die Anzeige in der Fahrer-App und die Erinnerungsmail — es gibt keine Stelle, die früher oder später warnt als die anderen. Der Standard sind 60 Tage; für Dokumente mit langem Beschaffungsweg (etwa die Tachographenprüfung mit Werkstatttermin) kannst Du je Dokument 90 oder 180 Tage Vorlauf wählen.
Die wöchentliche Erinnerungsmail
Jeden Montagmorgen fasst Betterbus alle fälligen und abgelaufenen Dokumente in einer Mail zusammen. Bereits abgelaufene Dokumente erscheinen darin jede Woche erneut, bis ihr Ablaufdatum aktualisiert ist — eine Prüfung, die erledigt wurde, trägst Du also mit ihrem neuen Datum ein, und die Erinnerung verstummt von selbst.
Dienste blockieren
Der Schalter „Blockiert Dienste“ macht aus dem Dokument eine harte Bedingung: Ist es abgelaufen, lässt sich das Fahrzeug nicht mehr disponieren. Sinnvoll für alles, ohne das das Fahrzeug nicht auf die Straße darf — HU/AU oder SP-Prüfung. Reine Nachweise wie die Zulassungsbescheinigung bleiben besser ohne Blockade.
Auch Fahrerdokumente laufen ab
Derselbe Mechanismus gilt für Dokumente an Personen: Führerschein, Fahrerkarte und Modul 95 (Weiterbildung) haben Fristen, die genauso gern verstreichen. Sie werden in der Fahrerakte unter „Dokumente“ hinterlegt und erscheinen mit Vorlauf auf derselben Abläufe-Karte.