Eine Stundenbuchung kalkulieren

Eine Stundenbuchung ist „Bus mit Fahrer für X Stunden“ — eine Stadtrundfahrt vor Ort oder die Gestellung an ein Partnerunternehmen. Die Route ist hier nicht Teil des Geschäfts, und deshalb rechnet die Kalkulation anders: Grundpreis + gebuchte Stunden × Stundensatz, ohne Kilometer. Die An- und Abfahrt deckst Du über eine Preisregel je Zone ab. Diese Anleitung zeigt den ganzen Weg: Anfrage erfassen, Stundensatz hinterlegen, Zonenregel anlegen.

  1. Wähle beim Anlegen der Anfrage die Fahrtart „Stundenbuchung“. Die Maske fragt nur, was zum Geschäft gehört: Einsatzort, Beginn und Dauer — einen Zielort gibt es nicht. Die Dauer wählst Du in halben Stunden, denn genauso wird später abgerechnet.

  2. Die angelegte Tour trägt das Badge „Stundenbuchung“, und der gebuchte Block steht als Aufenthalt in der Route — hier acht Stunden ab 10:00. Plant die Disposition später die tatsächliche Route in diesen Block, ändert sich der Preis nicht: bezahlt wird der Block, nicht die Strecke.

  3. Der Stundensatz steht in den Grunddaten des Fahrzeugtyps, im Abschnitt „Stundenbuchung“: der Satz je Stunde und die Mindeststunden. Eine Anfrage unter der Mindestabnahme wird automatisch auf die Mindeststunden bepreist. Trage die Sätze für jeden Fahrzeugtyp ein, den Du stundenweise verkaufst — ohne Satz kostet der Block nichts.

  4. Die Kalkulation zeigt die Formel offen: Grundpreis plus Stunden × Satz, Anfahrt 0 €, keine Kilometer. Zum Block zählt auch die Ein- und Ausstiegszeit an Abholung und Absetzen. Der gelbe Hinweis erscheint, solange keine Zonenregel die An-/Abfahrt gesetzt hat — dann gilt der normale Grundpreis aus Deiner Preismatrix.

  5. Die Anfahrtspauschale je Zone ist eine normale Preisregel. Lege in einer Regelgruppe eine Regel an und gib ihr die Bedingung „Fahrtart = Stundenbuchung“ — so trifft sie nur Stundenbuchungen und nie den Grundpreis einer normalen Fahrt. In der Praxis kommt als zweite Bedingung die Abholzone dazu, eine Regel je Zone.

  6. Als Anpassung wählst Du „Grundpreis festsetzen“ mit dem Betrag Deiner An-/Abfahrtspauschale. Dieser Typ ersetzt nur den Grundpreis — die Stunden × Satz bleiben unangetastet. Ein Betrag gilt für alle Fahrzeugtypen; bei Bedarf kannst Du je Typ einen eigenen hinterlegen.

  7. Nach der Neuberechnung greift die Regel: Der Grundpreis ist durch die Pauschale ersetzt, die Stunden stehen unverändert, und der Hinweis ist verschwunden. Das Angebot für eine Stundenbuchung erzeugt immer eine einzelne Position („Bus mit Fahrer, X Std.“) — keine km/Zeit-Aufschlüsselung.