Eine Tätigkeitsbescheinigung ausstellen
Für jeden Tag der letzten 28 Tage, an dem ein Fahrer nicht gefahren ist, kann die Kontrolle einen Nachweis verlangen — der Fahrtenschreiber schweigt an solchen Tagen, und eine Lücke sieht aus wie eine verschwiegene Fahrt. Betterbus füllt das EU-Formblatt aus den Daten, die es ohnehin hat.
Öffne die Akte des Fahrers und dort den Reiter „Bescheinigungen“. Die Bescheinigung hängt an der Person, nicht am Auftrag — sie beschreibt ja gerade die Zeit, in der es keinen Auftrag gab.
Noch ist die Liste leer. Klicke auf „Bescheinigung erstellen“.
Drei Angaben, mehr braucht es nicht: die Art der Tätigkeit und der Zeitraum. Die Auswahl ist keine freie Liste, sondern genau die sechs Fälle, die das EU-Formblatt kennt — deshalb lässt sich hier nichts eintragen, was auf dem Papier später nicht ankreuzbar wäre.
Wähle „Krankheitsurlaub“ und trage den Zeitraum ein — von 00:00 des ersten Tages bis 23:59 des letzten. Der Zeitraum darf mehrere Tage umfassen; eine Bescheinigung je Krankheitswoche genügt, es braucht keine je Tag.
Die Bescheinigung steht in der Liste und trägt den Status „Warte auf Unterschrift“. Die Unterschrift des Unternehmens sitzt schon darauf — was noch fehlt, ist die des Fahrers.
Warum es dieses Formular überhaupt gibt
Der digitale Fahrtenschreiber zeichnet auf, was gefahren wurde. Er kann aber nicht aufzeichnen, warum an einem Tag nichts aufgezeichnet wurde. Für die Kontrolle sind eine Krankheitswoche und eine verschwiegene Schwarzfahrt zunächst dasselbe: eine Lücke. Die Bescheinigung schließt diese Lücke mit einer Erklärung, die das Unternehmen unterschreibt und für die es geradesteht.
Wie der Fahrer unterschreibt
Die Bescheinigung erscheint in seiner Fahrer-App, er unterschreibt sie dort mit dem Finger, und der Status wechselt auf „Unterschrieben“. Erst dann ist das Formblatt vollständig — ein Formular ohne beide Unterschriften ist bei einer Kontrolle wertlos. Fahrer ohne App-Zugang können nicht unterschreiben; für sie druckst Du die PDF aus und lässt sie auf Papier unterschreiben.
Ausdrucken und mitgeben
Über die Zeile kommst Du an die PDF im offiziellen Layout. Der Fahrer sollte sie dabeihaben — auf Papier oder als Datei auf dem Handy. Wer sich bei einer Kontrolle auf „das liegt im Büro“ beruft, hat den Nachweis nicht erbracht.
| Tätigkeit | Wofür sie steht |
|---|---|
| Krankheitsurlaub | Arbeitsunfähigkeit, mit oder ohne Attest. |
| Erholungsurlaub | Genehmigter Urlaub. |
| Urlaub oder Ruhezeit | Freie Tage, die weder Urlaub noch Krankheit sind — etwa Ausgleich für Mehrarbeit. |
| Fahrzeug ausgenommen | Gefahren, aber ein Fahrzeug, das nicht unter die Sozialvorschriften fällt. |
| Andere Arbeit als Lenktätigkeit | Gearbeitet, aber nicht gefahren — Werkstatt, Büro, Reinigung, Schulung. |
| Bereitschaft | Zur Verfügung gestanden, ohne zu arbeiten. |