Einen Fahrer für die App freischalten
Die Fahrer-App ist der Rückkanal von der Straße ins Büro: Dienste aufs Handy, Zeiten stempeln, Pausen, Mängel, Unterschriften. Ein Fahrer bekommt sie nicht automatisch — Zugang wird je Person vergeben. Diese Anleitung zeigt, wie.
Öffne „Fahrer“ → „Personen“ und klicke die Person an. In ihrer Akte gibt es den Reiter „Fahrer-App“ — der Zugang wird je Person vergeben, nicht für alle auf einmal.
Der Reiter ist leer und der Schalter steht auf aus. Das ist der Normalzustand: Angelegt zu sein und sich anmelden zu können sind zwei verschiedene Dinge.
Schalter an, dann die beiden Felder füllen. Die E-Mail-Adresse ist der Benutzername, mit dem sich der Fahrer anmeldet — sie muss ihm gehören und darf nicht schon an einer anderen Person hängen. Das Passwort vergibst Du hier; die App verschickt von sich aus keine Einladung.
Gespeichert. Der Fahrer kann sich ab sofort anmelden. Über „Fahrer-App öffnen“ kommst Du auf dieselbe Anmeldeseite, die er auf dem Handy sieht — praktisch, um die Einrichtung einmal selbst durchzuspielen oder ihm den Link zu schicken.
Was der Fahrer danach sieht
Nach der Anmeldung zeigt die App seine eigenen Dienste — nicht den Dienstplan des Unternehmens. Er sieht, wann er wo anfängt, welches Fahrzeug ihm zugewiesen ist und welche Stopps in welcher Reihenfolge kommen, und er stempelt Beginn, Pausen und Ende. Alles, was er dort erfasst, steht binnen Sekunden im Büro unter „Zeiteinträge“.
Es gibt nichts zu installieren
Die Fahrer-App ist eine Web-App. Sie wird im Browser des Handys geöffnet und lässt sich dort zum Startbildschirm hinzufügen — danach sieht und startet sie sich wie eine installierte App. Es gibt sie bewusst nicht im App Store: Ein Fahrer, der am ersten Tag an einem Store-Konto scheitert, ist ein Fahrer, der die App nie benutzt. Der Link ist überall derselbe, unabhängig von Android oder iPhone.
Passwort vergessen
Du vergibst das Passwort und Du setzt es zurück — an derselben Stelle, an der Du es vergeben hast. Trage einfach ein neues ein und speichere. Es gibt keinen „Passwort vergessen“-Weg in der Fahrer-App, weil er an einer E-Mail-Adresse hinge, die viele Fahrer auf dem Diensthandy gar nicht abrufen können.