Einen Umlauf an einen Subunternehmer vergeben
Nicht jeder Umlauf muss auf einem eigenen Bus laufen. Du vergibst den ganzen Fahrzeugtag an einen Subunternehmer — er bringt Fahrzeug und Fahrer, Du hinterlegst den Einkaufspreis je Betriebstag. Die Vergabe gilt ab heute und für alle künftigen Betriebstage.
Der Reiter „Umläufe“ listet die Fahrzeugtage. Die Vergabe geschieht am Umlauf selbst, nicht an der einzelnen Fahrt — öffne ihn.
Im Reiter „Fahrer & Fahrzeug“ entscheidest Du: eigenes Fahrzeug aus der Liste — oder „An Subunternehmer vergeben“. Beides zugleich gibt es nicht, der Umlauf läuft entweder auf Deinem Bus oder auf einem fremden.
Der Subunternehmer kommt aus Deiner Subunternehmer-Liste. Der Preis ist der Einkaufspreis netto je Betriebstag — nicht der Monatspreis, nicht Dein Verkaufspreis. Die Notiz steht später am Umlauf.
Statt der Fahrzeugauswahl steht jetzt der Subunternehmer mit seinem Tagespreis. Der Name führt zu seiner Akte, „Bearbeiten“ ändert Preis und Notiz, „Entfernen“ hebt die Vergabe auf.
Die Dienste bleiben stehen
Ein fremd gefahrener Umlauf verschwindet nicht aus der Planung: seine Dienste bleiben im Dienstplan und tragen dort ein LKW-Symbol statt des Greifers. Das ist Absicht — die Fahrt findet statt, Du musst sie sehen, aber Du kannst sie nicht auf einen eigenen Bus ziehen. Erst das Aufheben der Vergabe macht sie wieder disponierbar.
Einen einzelnen Dienst vergeben
Die Vergabe am Umlauf gilt dauerhaft, für jeden künftigen Betriebstag. Für den Ausnahmefall — ein eigener Bus fällt aus, ein Samstag soll fremd gefahren werden — vergibst Du nicht den Umlauf, sondern den einzelnen Dienst: im Dienstplan über das Kontextmenü des Dienstes. Der trägt sein eigenes Datum und seinen eigenen Preis und lässt den Umlauf unberührt.
Was mit dem Preis passiert
Der Tagespreis ist Dein Einkauf, nicht die Grundlage Deiner Abrechnung gegenüber dem Aufgabenträger — die rechnet weiter über die Kilometer des Umlaufs. Beide Zahlen stehen bewusst getrennt: der Vergleich aus Einkauf je Betriebstag und vertraglicher Leistung ist genau die Rechnung, die zeigt, ob sich die Fremdvergabe trägt.
Die Vergabe aufheben
„Entfernen“ löst nur die Verbindung zum Subunternehmer. Die Dienste bleiben bestehen, aber ohne Fahrzeug — das alte wird nicht geraten, denn es fährt inzwischen vermutlich anderswo. Nach dem Aufheben weist Du dem Umlauf also wieder ein Fahrzeug zu, und die Fahrerzuweisungen baust Du neu auf.