Offene Posten im Blick behalten
Welche Rechnungen noch offen sind, seit wann — und welche davon schon gemahnt wurden. Die Liste rechnet sich aus den gebuchten Zahlungen; nichts daran wird von Hand gepflegt.
Öffne „Abrechnung“ → „Offene Posten“. Oben stehen die Summen nach Alter, darunter die einzelnen Rechnungen — die ältesten zuerst.
Jede Zeile nennt den offenen Betrag, die Tage seit Fälligkeit und wann zuletzt gemahnt wurde. Ein Klick auf die Rechnungsnummer öffnet die Rechnung.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Rechnungsbetrag abzüglich aller gebuchten Zahlungen, Skonti und Ausbuchungen |
| Tage überfällig | Tage seit dem Zahlungsziel. Vor Fälligkeit steht hier nichts |
| Zuletzt gemahnt | Datum der letzten erfassten Mahnstufe — damit niemand zweimal hintereinander mahnt |
| Status | Derselbe Status wie in der Rechnungsliste, inklusive Mahnstufe |
Warum Rechnungskorrekturen keine eigene Zeile haben
Eine Korrektur ist keine Forderung an die Kundschaft, sondern die Rücknahme einer Forderung. Sie erscheint deshalb nicht als eigener Posten, sondern mindert die Rechnung, zu der sie gehört.