Buchungen an den Steuerberater geben
Ein Zeitraum als Datei für die Kanzlei — als schlichte CSV oder als DATEV-Buchungsstapel. Exportiert werden die Rechnungen des Zeitraums und die darin gebuchten Zahlungen.
Öffne „Abrechnung“ → „Steuerberater“. Wähle den Zeitraum — für Monat und Quartal gibt es Schnellauswahlen.
Zwei Formate: die CSV liest jede Kanzlei, der DATEV-Buchungsstapel wird direkt in DATEV eingelesen. Beide enthalten dieselben Buchungen.
| Angabe | Wofür | Woher |
|---|---|---|
| Kontenrahmen | SKR03 oder SKR04 | sagt die Kanzlei |
| Erlöskonto je Steuersatz | die Umsatzseite der Rechnung | sagt die Kanzlei |
| Geldkonto | Zahlungseingänge | sagt die Kanzlei |
| Skontokonto | gewährte Skonti | sagt die Kanzlei |
| Debitorenkonto | je Kundschaft eines | sagt die Kanzlei, wird beim Kunden hinterlegt |
| Berater- und Mandantennummer | nur für DATEV | sagt die Kanzlei |
Was der Export abdeckt
Alle Rechnungen mit Rechnungsdatum im gewählten Zeitraum — außer Entwürfen und stornierten — sowie alle Zahlungen, die in diesem Zeitraum eingegangen sind. Eine Zahlung auf eine ältere Rechnung erscheint also im Monat des Geldeingangs, nicht im Monat der Rechnung.
Einen Zeitraum erneut exportieren
Das ist ausdrücklich vorgesehen: Betterbus merkt sich jeden Export-Lauf mit Zeitraum und Zeitpunkt, statt die Rechnungen selbst als „exportiert“ zu markieren. Ein Monat lässt sich deshalb korrigiert noch einmal ausgeben, ohne dass etwas blockiert ist.