Kontoauszug einlesen
Statt jede Überweisung von Hand auf einer Rechnung zu buchen, liest Du den Kontoauszug Deiner Bank ein. Betterbus erkennt das Format selbst, zeigt Dir vorher was passieren würde, und ordnet die Zahlungen zu, bei denen die Rechnungsnummer im Verwendungszweck steht.
Öffne „Abrechnung“ → „Zahlungseingang“. Am Anfang ist die Warteschlange leer — sie füllt sich erst, wenn Du den ersten Auszug einliest. Klicke auf „Kontoauszug einlesen“.
Zieh die Exportdatei Deiner Bank in das Feld oder wähl sie aus. Welches Format es ist, musst Du nicht wissen — camt.053, MT940, CSV und OFX werden erkannt, indem die Datei gelesen wird.
Beim allerersten Auszug kennt Betterbus das Bankkonto noch nicht. IBAN und Kontoinhaber stehen schon in der Datei — Du bestätigst nur den Namen, unter dem das Konto künftig erscheinen soll.
Die Vorschau sagt, was passieren würde — geschrieben ist noch nichts. „Gelesen“ ist die ganze Datei, „Neu“ das, was dazukäme, „Bereits vorhanden“ das, was Du schon hast. Darunter stehen die Zeilen mit Datum, Zahler, Verwendungszweck und Betrag, damit Du vor dem Übernehmen hineinsehen kannst.
Erst dieser Knopf schreibt etwas. Er nennt die Zahl der neuen Umsätze, damit Du siehst, worauf Du drückst.
Nach dem Übernehmen bleibt in der Warteschlange nur, was noch eine Entscheidung braucht. Die beiden Zahlungen, bei denen die Rechnungsnummer im Verwendungszweck stand, sind schon gebucht und tauchen hier gar nicht mehr auf.
Denselben Auszug noch einmal einzulesen ist gefahrlos. Betterbus erkennt jede Zeile wieder, die es schon hat — hier sind alle sieben „bereits vorhanden“ und keine neu, also gibt es auch nichts zu übernehmen. Du kannst also jede Woche „diesen Monat“ exportieren, ohne mitzuzählen, was Du zuletzt geholt hast.
Eine CSV bekommt einen Zwischenschritt: jede Bank benennt ihre Spalten anders, deshalb fragt Betterbus einmal nach. Was es erkennt, ist schon gesetzt — unter der Zuordnung stehen echte Zeilen aus Deiner Datei, damit Du siehst, ob es passt.
Was Betterbus nicht zuordnen konnte, steht auf „nicht vorhanden“. Hier heißt die Spalte mit dem Verwendungszweck „Buchungstext“ — den Rest erkennt Betterbus selbst. Pflicht sind nur Buchungstag, Betrag und Verwendungszweck.
| Format | Dateiendung | Verwendungszweck vollständig? |
|---|---|---|
| camt.053 | .xml | ja — empfohlen |
| MT940 | .sta, .txt | nein, wird gekürzt |
| CSV | .csv | je nach Bank, Spalten zuordnen |
| OFX | .ofx, .qfx | ja, in Deutschland aber selten |
Ausgaben werden eingelesen, stehen aber nicht in der Warteschlange
Ein Kontoauszug enthält auch abgehendes Geld. Betterbus liest den Auszug vollständig ein — in der Vorschau siehst Du die Tankrechnung mit — aber die Warteschlange zeigt nur Zahlungseingänge. Eine Ausgabe lässt sich keiner Ausgangsrechnung zuordnen, sie hätte dort also nichts zu entscheiden.
Mehrere Konten
Hat Dein Betrieb mehrere Bankkonten, legst Du beim ersten Auszug jedes Kontos eines an. Danach erkennt Betterbus an der IBAN in der Datei, zu welchem Konto ein Auszug gehört — Du musst nichts auswählen. Nur CSV-Dateien nennen ihre eigene IBAN meist nicht; dort fragt Betterbus nach.