Eine Rechnung schreiben
Vom gefahrenen Auftrag zur versendeten Rechnung. Betterbus übernimmt Anschrift, Leistungszeitraum und Positionen aus dem Auftrag — Du prüfst, finalisierst und verschickst.
Öffne „Abrechnung“ → „Rechnungen“. Hier stehen alle Rechnungen mit ihrem Status. Klicke auf „Rechnung erstellen“.
Die Liste zeigt gefahrene Aufträge, die noch nicht vollständig abgerechnet sind. Wähle den Auftrag aus, der abgerechnet werden soll. Mehrere Aufträge derselben Kundschaft können gemeinsam in eine Rechnung.
Unten links steht der Dokumenttyp — für die normale Rechnung bleibt er auf „Rechnung“. Klicke auf „Entwurf erstellen“.
Der Entwurf ist da. Rechnungsadresse, Absender, Leistungszeitraum und die Positionen kommen aus dem Auftrag. Solange die Rechnung ein Entwurf ist, lässt sich alles ändern — Positionen ergänzen, Preise anpassen, Notizen hinzufügen.
Stimmt alles, klickst Du auf „Finalisieren“. Damit bekommt die Rechnung ihre Nummer und ist ab sofort unveränderbar.
Die Rechnung hat jetzt eine Rechnungsnummer und steht auf „Finalisiert“. Die PDF enthält automatisch den maschinenlesbaren Datensatz einer E-Rechnung.
Zum Verschicken öffnest Du das Menü hinter den drei Punkten und wählst „Per E-Mail senden“. Wer per Post verschickt, nimmt stattdessen „Als gesendet markieren“.
Empfänger, Betreff und Text sind aus der Vorlage vorbelegt, die Rechnung hängt als PDF an. Du kannst alles noch anpassen und dann „E-Mail senden“.
| Status | Was er bedeutet | Was noch möglich ist |
|---|---|---|
| Entwurf | Noch keine Rechnung — nur ein Vorschlag | Alles ändern, oder löschen |
| Finalisiert | Rechnungsnummer vergeben, Dokument eingefroren | Senden, Zahlung buchen, korrigieren |
| Gesendet | Ist bei der Kundschaft | Zahlung buchen, mahnen, korrigieren |
| Bezahlt | Offener Betrag ist 0,00 € | Korrigieren |