Einstellungen vor der ersten Rechnung
Ein paar Angaben müssen stehen, bevor sich überhaupt eine Rechnung ausstellen lässt — und ein paar weitere sparen später Tipparbeit. Beides einmal einrichten und dann vergessen.
Öffne „Einstellungen“ → „Rechnungsstellung“. Hier stehen Skonto, die Vorschläge fürs Mahnwesen und die Konten für den Steuerberater-Export.
Skonto: Prozentsatz und Zahlungsziel. Beides erscheint automatisch im Zahlungsbedingungs-Text auf der Rechnung und steht später beim Buchen einer Zahlung als Ein-Klick-Abzug bereit.
Mahngebühr, Verzugszinsen und die neue Frist sind reine Vorschläge — beim Erfassen einer Mahnung lassen sie sich noch ändern oder auf 0 setzen.
| Angabe | Wo | Warum |
|---|---|---|
| Firmenname und Anschrift | Stammdaten | Pflichtangabe nach § 14 UStG |
| USt-IdNr. oder Steuernummer | Stammdaten | Eine von beiden muss stehen, sonst lässt sich nicht finalisieren |
| Zahlungsziel | Stammdaten | Vorbelegung für „Fällig am“ |
| Bankverbindung | Stammdaten | Erscheint auf der Rechnung |
| Skonto | Rechnungsstellung | Zahlungsbedingungen und Ein-Klick-Abzug beim Buchen |
| Mahnwesen | Rechnungsstellung | Vorschläge für Gebühr, Zinsen und Frist |
| Konten | Rechnungsstellung | Nur für den Steuerberater-Export nötig |
Die Konten kommen von der Kanzlei
Kontenrahmen, Erlös-, Geld- und Skontokonto sowie das Debitorenkonto je Kundschaft vergibt die Steuerkanzlei — sie unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb. Betterbus rät sie deshalb nicht, sondern verweigert den Export und nennt, was fehlt. Für die erste Rechnung braucht es sie noch nicht.