Zahlungen buchen
Wenn Geld eingeht, wird es auf der Rechnung gebucht. Betterbus rechnet daraus den offenen Betrag und den Status — auch bei Teilzahlungen und bei Zahlung mit Skonto.
Öffne „Abrechnung“ → „Rechnungen“ und klicke die Rechnung an, zu der eine Zahlung eingegangen ist.
In der Rechnung steht die Karte „Zahlungen“: Rechnungsbetrag, bereits Gebuchtes und der offene Rest. Klicke auf „Zahlung buchen“.
Oben steht der offene Betrag. „Offenen Betrag übernehmen“ trägt ihn vollständig ein — für eine Teilzahlung tippst Du stattdessen den tatsächlich eingegangenen Betrag ein. Das Zahlungsdatum ist der Tag, an dem das Geld kam, nicht der Tag der Erfassung.
Beispiel Teilzahlung: 1.500,00 € sind eingegangen. Betrag eintragen und buchen.
Die Rechnung steht jetzt auf „Teilweise bezahlt“ und bleibt mit dem Restbetrag in den Offenen Posten. Jede Zahlung ist eine eigene Zeile mit eigenem Datum.
Zahlt die Kundschaft mit Skonto, klickst Du auf „Abzüglich Skonto“. Der Knopf trägt den tatsächlich überwiesenen Betrag ein und bucht den Skonto als zweite Zeile mit — so ist die Rechnung danach vollständig ausgeglichen.
Offen 0,00 € — die Rechnung springt von selbst auf „Bezahlt“. In der Liste der Zahlungen stehen beide Zeilen: die Überweisung und der gewährte Skonto.
Rechnungsbetrag 3.272,50 €
Teilzahlung − 1.500,00 €
offen 1.772,50 €
Skonto 2,5 % vom Rechnungsbetrag 81,81 €
Überweisung 1.690,69 €
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gebucht 3.272,50 € offen 0,00 €| Art | Wofür | Zählt als Geldeingang |
|---|---|---|
| Zahlung | Überweisung, Bar, Karte, Lastschrift | ja |
| Skonto | gewährter Nachlass bei schneller Zahlung | nein — eigenes Konto |
| Ausbuchung | Restbetrag, den Du abschreibst | nein — eigenes Konto |