Eine Abwesenheit erfassen
Urlaub, Krankmeldung, Ruhezeit: wer nicht da ist, gehört in den Plan. Nicht als Notiz — sondern so, dass die Disposition ihn gar nicht erst einplant.
Rechtsklick auf die Zeile des Fahrers, „Abwesenheit erstellen“. Der Zeitraum ergibt sich aus der Stelle, an der geklickt wurde — und lässt sich im Dialog anpassen.
Art, Zeitraum, Notiz. Die Art entscheidet, wie die Zeit gerechnet wird: Urlaub zählt gegen den Anspruch, Ruhezeit gegen die Lenkzeitvorgaben, eine Krankmeldung gegen keines von beidem.
| Art | Wofür | Was sie beeinflusst |
|---|---|---|
| Urlaub | Geplante Abwesenheit | Urlaubsanspruch, Disposition |
| Krank | Ungeplante Abwesenheit | Disposition |
| Ruhezeit | Ausgleich nach langen Diensten | Lenk- und Ruhezeiten |
| Wochenruhezeit | Die wöchentliche Pause | Lenk- und Ruhezeiten |
| Bereitschaft | Verfügbar, aber nicht eingeteilt | Disposition |
Was die Abwesenheit auf dem Dienstplan bewirkt
Ein abwesender Fahrer verschwindet nicht aus dem Zuweisen-Menü — er steht weiterhin dort, mit dem Grund daneben: „Urlaub“, „Krank“, „Abwesend“.
Das ist Absicht. Eine Liste, die Namen weglässt, lässt den Disponenten rätseln, warum jemand fehlt. Eine Liste, die den Grund nennt, beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird — und erlaubt im Notfall trotzdem die Zuweisung.
Genehmigt oder beantragt
Eine Abwesenheit hat einen Status. Beantragte stehen zur Freigabe in der Zeiterfassung; genehmigte gelten. Auf dem Brett sind beide sichtbar — sonst würde ein beantragter Urlaub verplant und erst beim Genehmigen auffallen.