Der Partner-Faden: Notizen und Dateien
Sobald ein Partner Dein Angebot angenommen hat, braucht ihr einen Ort für die Abstimmung danach: Treffpunkte, Teilnehmerlisten, Besonderheiten. Der Partner-Faden ist dieser Ort — Notizen und Dateien, die beide Betriebe sehen, direkt am Auftrag. Telefon und Mail-Pingpong braucht es dafür nicht mehr.
Der Faden sitzt in der Infospalte des Auftrags, direkt bei der Herkunft der Vergabe. Oben die Notizen, darunter die geteilten Dateien — alles hier sehen beide Betriebe.
Eine neue Notiz ist ein Satz und ein Klick auf „Senden“. Die eigene Notiz liegt farblich markiert im Faden und trägt ein kleines ✕ — nur die eigenen Worte lassen sich zurücknehmen, die des Partners nicht.
Seitenwechsel: so sieht es bei Alstertal Reisen aus. Unter „Partnernetz → Erhalten“ steht das angenommene Angebot — und dahinter der Auftrag, den die Annahme angelegt hat.
Am Auftrag des Partners hängt derselbe Faden — nur heißt er hier „Partner-Faden mit Betterbus Docs GmbH“. Die Notiz des Verkäufers liegt als empfangene im Faden, die Teilnehmerliste steht zum Herunterladen bereit und lässt sich „in den Vorgang übernehmen“.
Den Faden gibt es erst mit der Zusage
Vor der Annahme des Angebots existiert kein Faden, und nach einer Stornierung wird er geschlossen: Notizen und Dateien bleiben lesbar, aber geschrieben wird nur zwischen Zusage und Stornierung. Verhandelt wird am Angebot selbst — der Faden ist für die Abstimmung danach.
Interne Notizen bleiben draußen
Der Partner-Faden ist bewusst von den Vorgangsnotizen getrennt: was Du unter „Notizen“ am Auftrag schreibst, sieht kein Partner — und was im Partner-Faden steht, sehen immer beide Betriebe. Es gibt keinen halb geteilten Zustand.
„In den Vorgang übernehmen“ ist die Entscheidung des Empfängers
Eine geteilte Datei liegt zunächst nur im Faden. Erst wenn der Empfänger sie in seinen Vorgang übernimmt, hängt sie an dessen Auftrag und kann von dort aus etwa die Fahrer-App erreichen. Der Absender entscheidet, was er teilt — der Empfänger, was davon in seine Akte wandert.
Zurücknehmen hat Grenzen
Eine zurückgenommene Notiz verschwindet auch beim Partner — gelesen haben kann er sie trotzdem. Bei Dateien gilt: hat der Partner die Datei noch nicht geholt, verschwindet sie bei ihm; eine bereits geholte oder übernommene Datei bleibt dort liegen. Der Faden ist Zusammenarbeit, kein Rückrufrecht.